CR réunion 31/05/2012

Corren a écrit:Réunion UTOPIALES 2012
A la MDJ
Le 31/05/2012

Objets de la réunion :
1. Rencontre entre nous
2. Point rapide sur la rencontre avec l’orga des Utopiales
3. Définition de vos projets et animations ainsi que des groupes/personnes qui vont les développer
4. Prochaines étapes


1. Rencontre entre nous
Présents :

Ares
Bourguenolle Aloïs
Brisard Timothée
Moriceau Quentin
Weyland Leonor
Meffray Emmanuelle

Axis Ludis
Guehery Nicolas

Stratèges et Maléfices
Libaud Florian
Brisard Timothée
Streissel Sophie
Parent Gweltaz

Inscrit sur le forum de Taverne Production
Crincket Yann
Herrou Florence

Membre de Taverne Production
Denniel Pierre-Yves
Espi Philip


A noter : une très bonne motivation des gens présents. Le retour de certains « anciens » et l’arrivée de nouveaux ! Des assos présentes dans des proportions équivalentes.

Excusés :
Membre de Taverne Production
Feuillet Antoine

Inscrit sur le forum de Taverne Production
Herrou Frédéric

Ares
Baconnais David

Stratèges et Maléfices
Lefort Gildas


2. Point rapide sur la rencontre avec l’orga des Utopiales

Voir CR de la Réunion de debrief à la Cité des Congrès du 16/03/2012 (me demander par mail ou MP si vous ne l’avez pas)


3. Définition de vos projets et animations ainsi que des groupes/personnes qui vont les développer

12 Projets ont été lancés après un tour de table.

Nocturne le samedi soir
Leonor & Timothée

Multitable
Leonor & Timothée

Atelier passerelle entre JDR et autres activités (littératures…)
Florian et Timothée

Tables ouvertes
Florence, Philip, Leonor et Timothée

Parties de JDR mixée avec jeu de plateau descent
Leonor

Parties courtes de JDR « narratif »
Philip

Atelier enfant -12ans
Florence, Philip, Antoine

Programme scolaire
Florence

Conférences (avec La Cellule)
Aloïs
Emmanuelle
Philip

Accueil
Leonor, Florence, Emmanuelle, Sophie (p-ê)

Partie mix figu/JDR
Gweltaz

Kit découverte (fin du kit pirate)
Nicolas
Emmanuelle

« Réserviste »
Pierre-Yves
Quentin
Yann

A noter : un grand nombre de projets  Des participants partagés entre plusieurs projets.
ATTENTION à ne pas se faire déborder et abandonner un projet à la dernière minute ou le bacler.
Mieux vaut se concentrer sur 1 à 2 projets et les emmener au bout que de vouloir tout faire, en même temps. A voir selon dispo de chacun pour prendre les projets les uns à la suite des autres.
Ne pas hésiter à prévenir si l’équipe a un point bloquant ou ne sent pas qu’elle pourra emmener le projet au bout.
Il y a toujours possibilité, pour ceux que ça intéresse, de s’inscrire dans des groupes de projets, afin de venir filer un coup de main aux copains !

Quelques idées ont été évoquées :
- Avoir un trombinoscope des animateurs
- Identifier les tables avec des noms

4. Prochaines étapes
- Mettre en ligne une plateforme d’échange (type google groupe) pour que chaque groupe puisse fonctionner de manière autonome, et profite des idées et remarques des autres.
- Définir chaque sujet (nbre/fréquence des animations, tps de l’animation, public visé, description…) et lancer leurs constructions
- Se planifier des points d’avancement début septembre.